Ngày đầu tiên đi làm một doanh nghiệp mới, chắc chắn bạn sẽ rất hồi hộp, lo lắng. Làm thế nào để gây thiện cảm, ấn tượng tốt với mọi người ngay buổi đầu làm việc?, đó không chỉ là mong muốn của các bạn sinh viên mới ra trường mà ngay cả những người có kinh nghiệm làm việc họ vẫn rất chú trọng. Bài viết xin chia sẻ một số kinh nghiệm kế toán về ngày đầu tiên khi bước chân vào một doanh nghiệp mới.
 |
| (Ảnh minh họa, nguồn internet) |
1. Chuẩn bị trước khi đến công ty.
Sự xuất hiện của bạn ngày đầu tiên tại cong ty mới chắc chắn không thoát khỏi những ánh mắt "dòm ngó", xen lẫn dò xét của những người xung quanh. Do đó, việc chuẩn bị trước sẽ giúp bạn tự tin hơn khi làm việc:
-Trang phục: Bạn nên đến văn phòng với tác phong gọn gàng, sạch sẽ cùng một bộ trang phục phù hợp với văn hóa công sở. Dù vậy bạn cũng không nên chọn trang phục nổi bật quá, hài hòa nhã nhặn để gây thiện cảm với đồng nghiệp và cấp trên.
- Đến trước giờ làm việc 10-15 phút: Bạn không được phép đến muộn trong ngày đầu đi làm, bạn nên đến sớm hơn thời gian quy định 10-15 phút để phòng trừ rủi ro (tắc đường, hỏng xe …) không đáng có.
- Kế hoạch làm viêc: Bạn phải tự xây dựng cho mình một kế hoạch làm việc thật chi tiết (làm gì?, bắt đầu từ đâu?, …) để chủ động trong công việc. Việc xây dựng kế hoạch làm việc giúp bạn tự tin hơn, cho thấy bạn là người chuyên nghiệp.
- Để nhanh chóng hòa đồng với môi trường mới, bạn nên tìm hiểu về công ty thông qua bạn bè, báo chí hoặc bạn có thể tìm hiểu trên website chính thức của công ty. Nếu có thể, bạn cần tìm hiểu trước văn hóa công ty, những nội quy, quy định cho
nhân viên trong công ty.
2. Ngày đầu làm việc kế toán
- Bạn làm việc theo kế hoạch đã chuẩn bị trước, nhưng cần phải điều chỉnh theo những tình huống mới để tiếp cận công việc dễ dàng hơn. Nên nhớ, những sổ sách chứng từ bạn lấy ra xem xong phải xếp vào đúng chổ cũ, dù rằng bạn cho là chưa hợp lý (bạn sẽ đóng góp ý kiến và có thể thay đổi khi làm việc với người quản lý trực tiếp).
- Nên giữ thái độ kiêm tốn: Cẩn thận là đức tính không thể thiếu đối với một kế toán, bạn nên tìm hiểu và xây dựng quy trình làm việc, tiếp thu những cái hay của
những người làm việc trước, khi khi tiếp cận sổ sách, chứng từ của họ; Những
bất cập trong sổ sách bạn cần ghi chú lại, tập hợp lại để phản ảnh lại với người quản lý.
- Bạn đưa ra những thắc mắc, câu hỏi trong quá trình làm việc
là rất cần thiết. Tuy nhiên không nên hỏi quá nhiều câu hỏi về nghiệp vụ, nhất là những thứ không liên quan đến công việc. Cũng
không nên đụng vướng mắc nào thì bạn chạy đi hỏi mà bạn nên tổng hợp những câu
hỏi, vướng mắc để gần cuối ngày (hoặc 2-3 ngày làm việc) yêu cầu làm việc với người quản
lý trực tiếp để được giải đáp.
Nên nhớ, bạn là người có thể đưa ra những giải
pháp để xử lý các tình huống đó.
- Bạn nên tỏ ra là người thân thiên, nhiệt tình bằng cách luôn
giữ thái độ hòa nhã, vui vẻ, những câu chào hỏi, cảm ơn, đừng ngại
làm những việc vặt mỗi khi có ai đó nhờ bạn (photo, đánh máy …). Hết giờ làm bạn
cố gắng về muộn hơn đồng nghiệp 5 đến 10 phút để sắp xếp lại sổ sách chứng từ, dọn
dẹp ngăn nắp chỗ làm.
Trên đây là những kinh nghiệm mà Ketoan.biz chia sẻ về ngày đầu tiên làm việc trong công việc kế toán, hy vọng giúp ích, giải đáp phần nào băn khoăn của các bạn. Chúc các bạn luôn yêu nghề và thành công hơn nữa trong công việc của mình!
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng