Excel là cung cụ khá quen thuộc với dân kế toán trong việc ứng dụng vào công việc, từ lập các phiếu, thẻ … đến sổ sách kế toán. Việc tạo ra một bảng tính lương, chấm công với công thức tính tự động sẽ giảm áp lực cho kế toán. Xin giới thiệu cùng các bạn bảng chấm công mẫu được áp dụng cho các Doanh nghiệp nhỏ (khoảng 200 nhân viên đổ lại), các bạn có thể tải files theo đường link sau:
 |
| (Ảnh minh họa, nguồn internet) |
1. Hướng dẫn sử dụng bảng lương
Đối với Bảng chấm công:
- Khi đổi sang tháng mới, bạn chỉ sửa ngày đầu tiên (ngày 1) của tháng đó.
- Một ngày chấm công 3 cột, nếu DN nào sử dụng 2 cột thì có thể dấu bớt: Cột ký hiệu "C", chấm công giờ hành chánh, cột T5: số giờ tăng ca từ sau 5 giờ chiều đến 9 giờ tối, cột ký hiệu T9: số giờ tăng ca sau 9 giờ
- Nếu trong tháng có ngày lễ, đánh "L" vào dòng 9, 3 cột của ngày đó.
- Trong file có sử dụng conditional formating, định dạng màu ngày chủ nhật. Nếu DN nghỉ thứ bảy, thì bổ sung.
- Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần làm 6 ngày x 8 giờ. Nếu 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4.
- Công thức đang tính cho DN áp dụng tuần làm 6 ngày x 8 giờ. Nếu 1 ngày 7 giờ hoặc 6 giờ, ghi vào ô G4.
Đối với Bảng lương:
- Tên, chức vụ, bộ phận, ... có thể copy từ bảng chấm công sang
- Mức lương chính và trợ cấp trách nhiệm, bạn có thể lookup từ một sheet khác.
- Mức tiền phụ cấp xa nhà, phụ cấp đi lại, phụ cấp tiền ăn trưa, thêm vào các ô riêng để có thể sửa chữa, thay đổi.
- Nếu mức lương đóng BHXH khác mức lương chính, chèn thêm 1 cột và sửa công thức.
Lưu ý: Khi chèn dòng, phải đứng tại dòng trên của dòng cộng để chèn, không được đứng ngay dòng cộng.
2. Một số quy ước chung của bảng chấm công, bảng lương.
- X: Công trong giờ ngày thường 8 tiếng, nếu ít hơn 8 giờ thì ghi số giờ.
- P: Nghỉ phép hưởng lương.
- L: Lễ nghỉ hưởng lương.
- TC: Tăng ca chủ nhật, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ.
- TCL: tăng ca lễ, nếu tăng ca ít hơn 8 giờ ghi số giờ.
- NB: Nghỉ bù hưởng lương.
- Chủ nhật, lễ, tăng ca nếu nghỉ bù đánh TB (không tính lương, do đó NB tính lương). Số - ngày nghỉ bù tương ứng nên có sheet theo dõi riêng.
- Số giờ làm việc ghi số.
- Ngày thường: tăng ca sau 5 giờ nhân 1.5, sau 9 giờ nhân 2
- Chủ nhật: nhân 1.5, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 2, sau 9 giờ nhân 3
- Lễ: Nhân 3, tăng thêm giờ sau 5 giờ nhân 4.5
- Các hệ số nhân này ghi vào dòng 9 tại các cột tương ứng.
- Các quy ước khác: Điều chỉnh tùy doanh nghiệp
Phụ cấp đi lại cho 1 ngày có đi làm
Phụ cấp tiền ăn trưa
Phụ cấp trách nhiệm
Phụ cấp công trình bằng tỷ lệ % so với lương chính.
Tăng ca trên 3 giờ 1 ngày hưởng thêm phụ cấp tiền ăn tối. Số giờ quy định này ghi vào ô K43 bảng chấm công.
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng