Hướng dẫn lập và trình bày báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

Ketoan.biz 27.5.16   Chia sẻ-Trao đổi   Công việc kế toán-thuế

Ketoan.biz

Lập và trình bày báo cáo tài chính quý, năm là trách nhiệm của kế toán với thông tin trên báo cáo tài chính đáng tin cậy, đúng chế độ, chuẩn mực kế toán hiện hành. Bài viết sau trình bày và hướng dẫn cách ghi các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC

A. MỘT SỐ NGUYÊN TẮC CẦN TUÂN THỦ

- Theo Thông tư 200/2014/TT-BTC thì số dư các tài khoản chưa sẵn sàng cho việc lập báo cáo tài chính do cách phân loại tài khoản kế toán khác với cách phân loại tài sản và nợ phải trả trên báo cáo tài chính. Do vậy, từ sổ chi tiết các tài khoản, kế toán cần phải tiến hành phân loại chi tiết theo nguyên tắc trình bày báo cáo tài chính qui định tại điều 102 Thông tư này.

- Tài sản và nợ phải trả phải được trình bày riêng biệt; Chỉ thực hiện bù trừ khi tài sản và nợ phải trả liên quan đến cùng một đối tượng, có vòng quay nhanh,phát sinh từ các giao dịch và sự kiện cùng loại.

- Các thông tin trọng yếu phải được giải trình để giúp người đọc hiểu đúng thực trạng tình hình tài chính của doanh nghiệp.

- Khi lập Bảng cân đối kế toán tổng hợp giữa các đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới trực thuộc không có tư cách pháp nhân, đơn vị cấp trên phải thực hiện loại trừ tất cả số dư của các khoản mục phát sinh từ các giao dịch nội bộ giữa đơn vị cấp trên và đơn vị cấp dưới, giữa các đơn vị cấp dưới với nhau.

- Các chỉ tiêu không có số liệu không cần phải trình bày trên Bảng cân đối kế toán. Doanh nghiệp chủ động đánh lại số thứ tự của các chỉ tiêu theo nguyên tắc liên tục trong mỗi phần.

B. CÁC BƯỚC LẬP BÁO CÁO TÀI CHÍNH

- Tập hợp chứng từ phát sinh trong năm tài chính, kiểm tra chứng từ tập hợp được với các báo cáo thuế đã kê khai theo định kỳ đã nộp cho cơ quan thuế (số hóa đơn thiếu hay đủ, nội dung kê khai đúng hay sai, …)

- Xem lại báo cáo tài chính năm trước, lấy số dư của các tài khoản năm trước sang làm số dư đầu kỳ năm nay. Do có sự thay đổi lớn về hệ thống tài khoản giữa thông tư 200/2014/TT-BTC với quyết định 15/2006/QĐ-BTC nên cần có sự chuyển đổi số dư theo hướng dẫn tại điều 126 của thông tư 200/2014/TT-BTC.

- Rà soát lại các bút toán hạch toán chứng từ theo từng hàng tháng theo quy định. Về doanh thu, lưu ý phân biệt rõ doanh thu bán hàng, doanh thu hoạt động tài chính, thu nhập khác. Về chi phí, phân biệt rõ và ghi chép đúng vào các khoản mục giá vốn, chi phí bán hàng, chi phí quản lý, chi phí hoạt động tài chính, chi phí khác.

- Phân loại tài sản và phân loại nợ phải trả theo đúng qui định: Tài sản và nợ phải trả trên Bảng cân đối kế toán phải được trình bày thành ngắn hạn và dài hạn. Tài sản hoặc nợ phải trả có thời gian đáo hạn từ 12 tháng trở xuống được phân loại là ngắn hạn. Những tài sản và nợ phải trả không được phân loại là ngắn hạn thì được phân loại là dài hạn.

- Bản thuyết minh Báo cáo tài chính của doanh nghiệp phải trình bày những nội dung  về cơ sở lập và trình bày Báo cáo tài chính và các chính sách kế toán cụ thể được chọn và áp dụng đối với các giao dịch và các sự kiện quan trọng; Trình bày các thông tin theo quy định của các chuẩn mực kế toán chưa được trình bày trong các Báo cáo tài chính khác.

- Căn cứ lập Báo cáo tài chính là các báo cáo tài chính kỳ trước (Bảng cân đối kế toán, Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh, Báo cáo lưu chuyển tiền tệ, Bản thuyết minh báo cáo tài chính), sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết các tài khoản và các tài liệu kế toán chi tiết khác.

C. HƯỚNG DẪN GHI CÁC CHỈ TIÊU TRÊN BÁO CÁO TÀI CHÍNH

Hướng dẫn ghi các chỉ tiêu trên bảng cân đối kế toán:

TÀI SẢN	Mẫu số	Căn cứ ghi
A	B	1
A- TÀI SẢN NGẮN HẠN	100	= 110+120+130+140+150
I. Tiền và các khoản tương đương tiền	110	= 111+112
1. Tiền	111	Dư Nợ TK 111, 112, 113
2. Các khoản tương đương tiền	112	Dư Nợ TK 1281,1288 - Thời hạn gốc không quá 3 tháng
II. Đầu tư tài chính ngắn hạn	120	= 121+122+123
1. Chứng khoán kinh doanh	121	Dư Nợ TK 121 - dưới 12 tháng
2. Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh (*)	122	Dư có 2291 (Ghi âm) < 12 tháng
3. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn	123	Dự 1281, 1282, 1288 - MS112
III. Các khoản phải thu ngắn hạn	130	=131+132+133+134+135+136+137 +139
1. Phải thu ngắn hạn của khách hàng	131	Dư Nợ chi tiết TK 131 - dưới 1 năm
2. Trả trước cho người bán ngắn hạn	132	Dư Nợ chi tiết TK 331 - dưới 1 năm
3. Phải thu nội bộ ngắn hạn	133	Dư Nợ chi tiết TK 1362,1363,1368 –  dưới 1 năm
4. Phải thu theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng	134	Dư Nợ TK 337
5. Phải thu về cho vay ngắn hạn	135	Dư Nợ chi tiết TK 1283 - dưới 1 năm
6. Phải thu ngắn hạn khác	136	Dư Nợ chi tiết TK 1385, 1388, 334,  338, 141, 244 - dưới 1 năm
7. Dự phòng phải thu ngắn hạn khó đòi (*)	137	Dư Có chi tiết TK 2293 - dưới 1 năm
8. Tài sản thiếu chờ xử lý	139	Dư Nợ TK 1381
IV. Hàng tồn kho	140	= 141+149
1. Hàng tồn kho	141	Dư Nợ TK 151, 152, 153, 154, 155,  156, 157, 158
2. Dự phòng giảm giá hàng tồn kho (*)	149	Dư Có chi tiết TK 2294 (Ghi âm)
V. Tài sản ngắn hạn khác	150	= 151+152+154+158
1. Chi phí trả trước ngắn hạn	151	Dư Nợ chi tiết TK 242 < 12 tháng
2. Thuế giá trị gia tăng được khấu trừ	152	Dư Nợ TK 133
3. Thuế và các khoản phải thu Nhà nước	153	Dư Nợ chi tiết TK 333
4. Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ	154	Dư Nợ TK 171
5. Tài sản ngắn hạn khác	155	Dư Nợ chi tiết TK 2288 - dưới 12 tháng
B- TÀI SẢN DÀI HẠN	200	= 210+220+240+250+260
I. Các khoản phải thu dài hạn	210	=211+212+213+214+215+216+219
1. Phải thu dài hạn của khách hàng	211	Dư Nợ chi tiết TK 131 > 12 tháng
2. Trả trước cho người bán dài hạn	212	Dư Nợ chi tiết TK 331 > 12 tháng
3. Vốn kinh doanh ở đơn vị trực thuộc	213	Dư Nợ TK 1361
4. Phải thu nội bộ dài hạn	214	Dư Nợ chi tiết TK 1362, 1363, 1368 - trên 12 tháng
5. Phải thu về cho vay dài hạn	215	Dư Nợ chi tiết TK 1283 - trên 12 tháng
6. Phải thu dài hạn khác	216	Dư Nợ chi tiết TK 1385, 1388, 334,  338, 141, 244 - dưới 12 tháng
7. Dự phòng phải thu dài hạn khó đòi (*)	219	Dư Có chi tiết TK 2293 - trên 12 tháng
II. Tài sản cố định	220	= 221+224+227+230
1. Tài sản cố định hữu hình	221	= 222+223
- Nguyên giá	222	Dư  Nợ TK 211
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)	223	Dư  Có TK 2141
2. Tài sản cố định thuê tài chính	224	=225+226
- Nguyên giá	225	Dư  Nợ TK 212
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)	226	Dư  Có TK 2142
3. Tài sản cố định vô hình	227	=228+229
- Nguyên giá	228	Dư  Nợ TK 213
- Giá trị hao mòn luỹ kế (*)	229	Dư  Có TK 2143
III. Bất động sản đầu tư	230	=241+242
1. Nguyên giá	231	Dư  Nợ TK 217
2. Giá trị hao mòn luỹ kế (*)	232	Dư  Có TK 2147
IV. Tài sản dở dang dài hạn	240	=241+242
1. Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang dài hạn	241	Dư Nợ chi tiết TK 154 và dư Có chi tiết TK 2294 - trên 12 tháng
2. Chi phí xây dựng cơ bản dở dang	241	Dư Nợ TK 241
V. Đầu tư tài chính dài hạn	250	= 251+252+253+254+255
1. Đầu tư vào công ty con	251	Dư  Nợ TK 221
2. Đầu tư vào công ty liên doanh liên kết	252	Dư  Nợ TK 222
3. Đầu tư góp vốn vào đơn vị khác	253	Dư  Nợ chi tiết TK 2281
4. Dự phòng đầu tư tài chính dài hạn (*)	254	Dư  Có chi tiết TK 2292
5. Đầu tư nắm giữ đến ngày đáo hạn	255	Dư Nợ TK 1281, 1282, 1288 - trên 12 tháng
VI. Tài sản dài hạn khác	260	= 261+262+268
1. Chi phí trả trước dài hạn	261	Dư  Nợ chi tiết TK 242 - trên 12 tháng
2. Tài sản thuế thu nhập hoãn lại	262	Dư  Nợ TK 243
3. Thiết bị, vật tư, phụ tùng thay thế dài hạn	263	Dư Nợ chi tiết TK 1534 và dư Có chi tiết TK 2294 - trên 12 tháng
4. Tài sản dài hạn khác	268	Dư  Nợ chi tiết TK 2288
TỔNG CỘNG TÀI SẢN (270 = 100 + 200)	270	= 100+200
NGUỒN VỐN
C- NỢ PHẢI TRẢ	300	= 310+330
I. Nợ ngắn hạn	310	=311+312+313+314+315+316+317 +318 +319+320
1. Phải trả người bán ngắn hạn	311	Dư Có chi tiết TK 331 < 12 tháng
2. Người mua trả tiền trước ngắn hạn	312	Dư Có chi tiết TK 131 < 12 tháng
3. Thuế và các khoản phải nộp Nhà nước	313	Dư Có TK 333 - dưới 12 tháng
4. Phải trả người lao động	314	Dư Có TK 334 - dưới 12 tháng
5. Chi phí phải trả ngắn hạn	315	Dư Có TK 335 - dưới 12 tháng
6. Phải trả nội bộ ngắn hạn	316	Dư Có chi tiết TK 3362, 3363, 3368 - dưới 12 tháng
7. Phải trả theo tiến độ kế hoạch hợp đồng xây dựng	317	Dư Có TK 337
8. Doanh thu chưa thực hiện ngắn hạn	318	Dư Có chi tiết TK 3387 < 12 tháng
9. Phải trả ngắn hạn khác	319	Dư Có chi tiết TK 338, 138, 344 - dưới 12 tháng
10. Vay và nợ thuê tài chính ngắn hạn	320	Dư Có chi tiết TK 341 và 34311
11. Dự phòng phải trả ngắn hạn	321	Dư Có chi tiết TK 352 - dưới 12 tháng
12. Quỹ khen thưởng phúc lợi	322	Dư Có của TK 353
13. Quỹ bình ổn giá	323	Dư Có của TK 357
14. Giao dịch mua bán lại trái phiếu chính phủ	324	Dư Có TK 171
II. Nợ dài hạn	330	= 331+332+333+334+335+336+ 337
1. Phải trả người bán dài hạn	331	Dư Có TK 331 - Thời hạn trên 12 tháng
2. Người mua trả tiền trước dài hạn	332	Dư Có chi tiết TK 131 - Thời hạn trên 12 tháng
3. Chi phí phải trả dài hạn	333	Dư Có TK 335 - Thời hạn trên 12 tháng
4. Phải trả nội bộ về vốn kinh doanh	334	Dư Có chi tiết TK 3361
5. Phải trả nội bộ dài hạn	335	Dư Có chi tiết TK 3362, 3363, 3368 - Thời hạn trên 12 tháng
6. Doanh thu chưa thực hiện dài hạn	336	Dư Có chi tiết TK3387 – trên 12 tháng
7. Phải trả dài hạn khác	337	Dư Có chi tiết TK 338, 344 trên 12 tháng
8. Vay và nợ thuê tài chính dài hạn	338	Dư Có chi tiết TK 341 và Dư Có TK 34311 trừ (-) dư Nợ TK 34312 cộng (+) dư Có TK 34313.
9. Trái phiếu chuyển đổi	339	Dư Có chi tiết của TK 3432
10. Cổ phiếu ưu đãi	340	Dư Có chi tiết TK 41112 – chi tiết Nợ phải trả
11. Thuế thu nhập hoãn lại phải trả	341	Dư Có TK 347
12. Dự phòng phải trả dài hạn	342	Dư Có chi tiết TK 352 >12 tháng
13. Quỹ phát triển khoa học và công nghệ	343	Dư Có của TK 356
D- VỐN CHỦ SỠ HỮU	400	= 410+430
I. Vốn chủ sở hữu	410	= 411+412+413+414+415+416+417 +418+419+420+421
1. Vốn góp của chủ sở hữu	411	Dư Có TK 4111
- Cổ phiếu phổ thông có quyền biểu quyết	411a	Dư Có TK 41111
- Cổ phiếu ưu đãi	411b	Dư Có chi tiết TK 41112
2. Thặng dư vốn cổ phần	412	Số dư TK 4112 (Dư Nợ: ghi âm)
3. Quyền chọn chuyển đổi trái phiếu	413	Dư Có chi tiết TK 4113
4. Vốn khác của chủ sở hữu	414	Dư Có Tài khoản 4118
5. Cổ phiếu quỹ (*)	415	Dư Nợ TK 419 (ghi âm)
6. Chênh lệch đánh giá lại tài sản	416	Số dư Có TK 412, (Dư Nợ: ghi âm)
7. Chênh lệch tỷ giá hối đoái	417	Số dư Có TK 413 (Dư Nợ: ghi âm)
8. Quỹ đầu tư phát triển	418	Dư Có TK 414
9. Quỹ hỗ trợ sắp xếp doanh nghiệp	419	Dư Có TK 417
10. Quỹ khác thuộc vốn chủ sở hữu	420	Dư Có TK 418
11. Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối	421	Số dư TK 421
- LNST chưa phân phối lũy kế đến cuối kỳ trước	421a	Số Dư TK 4211 (Dư Nợ: ghi âm)
- LNST chưa phân phối kỳ này	421b	Số Dư TK 4212 (Dư Nợ: ghi âm)
12. Nguồn vốn đầu tư XDCB	422	Dư Có TK 441
II. Nguồn kinh phí và quỹ khác	430	= 431+432+433
1. Nguồn kinh phí	431	Dư Có TK 461 - Dư Nợ TK 161
2. Nguồn kinh phí đã hình thành TSCĐ	432	Dư Có TK 466
TỔNG CỘNG NGUỒN VỐN (440 = 300 + 400)	440	= 300+400

Hướng dẫn ghi các chỉ tiêu trên báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh:

CHỈ TIÊU	Mẫu số	Căn cứ ghi
A	B	1
1. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ	01	PS Có 511
2. Các khoản giảm trừ doanh thu	02	PS Nợ 511 / Có 521
3. Doanh thu thuần về BH và cung cấp DV  (10=01-02)	10	10=01-02
4. Giá vốn hàng bán	11	PS Có 632 / Nợ 911
5. Lợi nhuận gộp về bán hàng và cung cấp DV (20=10-11)	20	20=10-11
6. Doanh thu hoạt động tài chính	21	PS Nợ 515 / Có 911
7. Chi phí tài chính	22	PS Có 635 / Nợ 911
- Trong đó : Chi phí lãi vay	23	PS Nợ 635-chi tiết lãi vay
8. Chi phí bán hàng	25	PS Có 641 / Nợ 911
9. Chi phí quản lý doanh nghiệp	26	PS Có 642 / Nợ 911
10. Lợi nhuận thuần từ hoạt động kinh doanh  30=20+(21-22) -(25+26)	30	30=20+(21-22) -(25+26)
11. Thu nhập khác	31	PS Nợ 711 / Có 911
12. Chi phí khác	32	PS Có 811 / Nợ 911
13. Lợi nhuận khác (40=31-32)	40	40=31-32
14. Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50=30+40)	50	50=30+40
15. Chi phí thuế TNDN hiện hành	51	PS Có 8211 / Nợ 911
16. Chi phí thuế TNDN hoãn lại	52	PS Có 8212 / Nợ 911
17. Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp    (60=50-51-52)	60	60=50-51-52
18. Lãi cơ bản trên cổ phiếu (*)	70	(Lợi nhuận hoặc lỗ phân bổ cho cổ đông sở hữu cổ phiếu phổ thông - Số trích quỹ khen thưởng, phúc lợi)/Số lượng bình quân gia quyền của cổ phiếu phổ thông đang lưu hành trong kỳ
19. Lãi suy giảm trên cổ phiếu (*)	71	(Lợi nhuận hoặc lỗ phân bổ cho cổ đông sở hữu cổ phiếu phổ thông - Số trích quỹ khen thưởng, phúc lợi)/(Số lượng bình quân gia quyền của cổ phiếu phổ thông đang lưu hành trong kỳ + Số lượng cổ phiếu phổ thông dự kiến được phát hành thêm)

Hướng dẫn ghi các chỉ tiêu trên báo cáo lưu chuyển tiền tệ (phương pháp trực tiếp):

CHỈ TIÊU	Mẫu số	Căn cứ ghi
A	B	1
I. Lưu chuyển tiền từ hoạt động kinh doanh
1. Tiền thu từ bán hàng, cung cấp dịch vụ và doanh thu khác	01	PS Nợ 111+112 / Có 511,3331,131, 515,121 (515,121 chi tiết số tiền thu từ bán chứng khoán kinh doanh)
2. Tiền chi trả cho người cung cấp hàng hóa và dịch vụ	02	PS Có 111+112 / Nợ 331, 151, 152, 153, 154, 155, 156, 157,…
3. Tiền chi trả cho người lao động	03	PS Có 111+112 / Nợ 334
4. Tiền lãi vay đã trả	04	PS Có 111+112+113 / Nợ 635-chi tiết lãi vay
5. Thuế thu nhập doanh nghiệp đã nộp	05	PS Có 111+112+113 / Nợ 3334
6. Tiền thu khác từ hoạt động kinh doanh	06	PS Nợ 111+112 / Có 711, 133, 141, 244…(các khoản THU khác từ hoạt động KD mà không thuộc chỉ tiêu 01)
7. Tiền chi khác từ hoạt động kinh doanh	07	PS Có 111+112+113 / Nợ 811, 161, 244, 333, 338, 344, 352, 353, 356…(các khoản CHI khác từ hoạt động KD mà không thuộc chỉ tiêu 02+03+04+05)
Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động kinh doanh	20	20 = 01 + 02 + 03 + 04 + 05 + 06 + 07
II. Lưu chuyển tiền hoạt động đầu tư
1. Tiền chi để mua sắm, xây dựng TSCĐ, BĐS đầu tư và các tài sản dài hạn khác	21	PS Có 111+112+113 / Nợ 211, 213, 217, 241 …
2. Tiền thu từ thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐS đầu tư và các tài sản dài hạn khác	22	Chênh lệch dương (+) hoặc âm (-) giữa: - Thu: PS nợ 111+112+113 / Có 711, 5117, 131…), và - Chi (PS có 111+112+113 / Nợ 632, 811…) chi tiết về thanh lý, nhượng bán TSCĐ, BĐSĐT và các tài sản dài hạn khác
3. Tiền chi cho vay, mua các công cụ nợ của đơn vị khác	23	PS Có 111+112+113 / Nợ 128, 171 …
4. Tiền thu hồi cho vay, bán lại các công cụ nợ của đơn vị khác	24	PS Nợ 111+112+113 / Có 128, 171 …
5. Tiền chi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác	25	PS Có 111+112+113 / Nợ 221, 222, 2281…
6. Tiền thu hồi đầu tư góp vốn vào đơn vị khác	26	PS Nợ 111+112+113 / Có 221, 222, 2281…
7. Tiền thu lãi cho vay, cổ tức và lợi nhuận được chia	27	PS Nợ 111+112+113 / Có 515 (lãi, cổ tức, lợi nhuận được chia)
Lưu chuyển tiền thuần từ hoạt động đầu tư	30	30 = 21 + 22 + 23 + 24 + 25 + 26 + 27
III. Lưu chuyển tiền từ hoạt động tài chính

Download biểu mẫu Báo cáo tài chính theo Thông tư 200/2014/TT-BTC tại đây.

Ketoan.biz

Bài viết liên quan