Công việc của kế toán hàng ngày luôn gắn liền với chừng từ, hóa đơn, việc mất, ghi sai hóa đơn do sơ suất hay nguyên nhân khách quan hoàn toán có thể xảy ra.
Sau đây là tổng hợp các sai phạm về hóa đơn và mức xử phạt của cơ quan có thẩm quyền cập nhật theo Nghị định 49/2016/NĐ-CP có hiệu lực từ 01/08/2016.
Hành
vi vi phạm về sử dụng
hóa đơn
(Ghi
sai, làm mất, hỏng hóa đơn)
|
Mức
phạt
(Triệu
đồng)
|
+ Lập
hóa đơn không đúng thời điểm theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng
hóa, cung ứng dịch vụ;
+ Lập
hóa đơn không theo thứ tự từ số nhỏ đến số lớn theo quy định;
+ Ngày
ghi trên hóa đơn đã lập xảy ra trước ngày mua hóa đơn của cơ quan thuế;
+ Không
lập bảng kê hoặc không lập hóa đơn tổng hợp theo quy định của pháp luật về
hóa đơn bán hàng hóa, cung ứng dịch vụ;
+ Lập
sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung
ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.
+ Lập
sai loại hóa đơn theo quy định của pháp luật về hóa đơn bán hàng hóa, cung
ứng dịch vụ và đã giao cho người mua hoặc đã kê khai thuế.
+ Làm mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập
(liên giao cho khách hàng) để hạch toán kế toán, kê khai thuế và thanh toán vốn
ngân sách; trừ trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn do thiên tai, hỏa hoạn hoặc
do sự kiện bất ngờ, sự kiện bất khả kháng khác thì không bị xử phạt tiền.
|
4 -8
|
+ Mất, cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và
người mua lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có
hợp đồng, chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có 01 tình tiết
giảm nhẹ;
|
4
|
+ Mất,
cháy, hỏng hóa đơn đã lập (liên giao cho khách hàng), người bán và người mua
lập biên bản ghi nhận sự việc, người bán đã kê khai, nộp thuế, có hợp đồng,
chứng từ chứng minh việc mua bán hàng hóa và có từ 02 tình tiết giảm nhẹ;
|
Cảnh cáo
|
Hành
vi vi phạm về thủ tục đăng ký hóa đơn
|
|
+ Lập sai hoặc không đầy đủ nội dung của thông báo, báo cáo
theo quy định gửi cơ quan thuế, trừ thông báo phát hành hóa đơn.
|
0,2 - 1
|
+ Đặt in hóa đơn mà không ký hợp đồng
in bằng văn bản;
+ Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành
hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn
chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ
kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp chậm sau 10 ngày kể
từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.
+Sử dụng hóa đơn đã được Thông báo phát hành với cơ quan thuế
nhưng chưa đến thời hạn sử dụng (05 ngày kể từ ngày gửi Thông báo phát hành).
|
0,5 – 1,5
|
+ Đặt in hóa đơn khi cơ quan thuế đã
có văn bản thông báo tổ chức, doanh nghiệp không đủ điều kiện đặt in hóa đơn,
trừ trường hợp cơ quan thuế không có ý kiến bằng văn bản khi nhận được đề nghị
sử dụng hóa đơn đặt in của tổ chức, doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Tài
chính.
+ Lập Thông báo phát hành hóa đơn không đầy đủ nội dung theo
quy định;
+ Không niêm yết Thông báo phát hành hóa đơn theo đúng quy định;
+ Nộp thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành
hóa đơn đến cơ quan thuế quản lý trực tiếp và hành vi nộp bảng kê hóa đơn
chưa sử dụng đến cơ quan thuế nơi chuyển đến khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ
kinh doanh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý trực tiếp từ sau 20 ngày kể
từ ngày bắt đầu sử dụng hóa đơn tại địa chỉ mới.
|
2 - 4
|
Lưu ý:
- Trường hợp mất, cháy, hỏng hóa đơn, trừ liên giao cho khách hàng, trong thời gian lưu trữ thì xử phạt theo pháp Luật về kế toán.
- Trường hợp người bán tìm lại được hóa đơn đã mất (liên giao cho khách hàng) khi cơ quan thuế chưa ban hành quyết định xử phạt thì người bán không bị phạt tiền.
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng