Thường khi thêm check box, chúng ta hay vào Tab Insert → Symboy để chèn hộp kiểm cố định vào văn bản. Tuy nhiên cách này chỉ phù hợp cho dạng văn bản in ra giấy, việc cần khảo sát online sẽ gây khá bất tiện do người dùng không thể tự tích chọn được.
Giải pháp tốt nhất có lẻ là dùng hộp check box tích hợp trong Developer, cả excel và word đều có thể áp dụng được. Hộp kiểm dạng này cho phép người dùng có thể tích chọn / bỏ chọn dễ dàng, thích hợp cho các cuộc khảo sát, thăm dò ý kiến online, tăng tính hiệu quả, chuyên nghiệp.
Bài viết sau sẽ trình bày việc chèn hộp check box vào bảng tính, văn bản với Office 2016.
Đối với Excel,
Đầu tiên bạn cần mở bảng tính excel và hiển thị menu Developer nếu chưa có (mặc định không xuất hiện) trên thanh menu, bằng cách: Bấm phải chuột vào thanh menu, chọn Customize the Ribbon như hình trên (hoặc vào File → Optinons, chọn Customize Ribbon), hộp menu Excel Options xuất hiện như hình sau:
Đầu tiên bạn cần mở bảng tính excel và hiển thị menu Developer nếu chưa có (mặc định không xuất hiện) trên thanh menu, bằng cách: Bấm phải chuột vào thanh menu, chọn Customize the Ribbon như hình trên (hoặc vào File → Optinons, chọn Customize Ribbon), hộp menu Excel Options xuất hiện như hình sau:
Công việc của chúng ta là tích chọn mục Developer và chọn OK. Lúc này Menu Developer đã xuất hiện trên thanh menu (bên phải menu View).
Tiếp theo, chúng ta nhấp chuột vào vào Menu Developer → Insert → chọn nút check box (dưới Form Controls) như hình sau:
Lúc này con trỏ chột sẽ xuất hiện dấu "+ ", bạn chỉ cần rê dấu + đến vị trí cần đặt check box, nhấp trái chuột để chèn hộp check box vào bảng tính. Bạn có thể copy check box vào các vị trí khác của bảng tính (như hình trên) như cách copy thông thường của excel.
Hộp check box có thể dùng chuột kéo, di chuyển sang vị trí khác hoặc có thể nhấp phải chuột để gọi trình đơn tắt (như hình trên) nếu muốn chỉnh sửa/ bỏ đoạn text (Edit Text), thay đổi màu sắc, kích thước (Format Control).
Đối với Word,
Việc hiện menu Developer trên word thao tác gần giống với excel như đã trình bày ở trên, tuy nhiên giao diện và thao tác tạo hộp check box có khác đôi chút, cụ thể:
Để chèn check box vào văn bản word, bạn chọn menu Developer → click chọn nút 'check box content control' (như hình trên), lâp tức hộp check box sẽ được chèn vào văn bản, tại vị trí dấu nhắc word.
Muốn thay đổi kiểu check box (dấu x hay √), bạn nhấp chọn hộp check box cần thay đổi, đồng thời nhấp chuột vào Properties trong menu Developer:
Bạn nhấn Change tại mục Checked symbol trong trình đơn Content Control Properties để tìm loại, kiểu check box cần thay đổi, xong nhấn OK 2 lần để lưu các thiết lập.
Chúc các bạn thành công.
Ketoan.biz
Biểu tượngBiểu tượng